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师范学院行政管理办事清单

序号

业务部门

服务事项

需准备材料

学院办事流程

办结时限

经办人

(一窗受理人)

办理地点

及联系电话

一次就办结

一次就告知

学校受理部门

1

行政

开具学院介绍信、证明等

介绍信、证明(电子版)

携带介绍信(电子版)→学院办公室审核、登记后打印盖章

即时办结

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

2

行政

盖学院、部门工会公章

要盖章的相关材料

院领导审核签字→学院办公室盖章

即时办结

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

3

行政

教职工请假

个人申请表

教师提供调课申请表→教研室主任或各科室审批→学院领导签字→院办公室盖章

即时办结

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

4

行政

教职工工作日离厦超2日登记备案

登记表

教师填报登记表→学院分管院领导审核→学院分管领导签字→学院办公室存档

即时办结

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

5

行政

登记备案人员出国(境)证件管理

审批单

相关部门办理好手续→学院领取证件(处级领导在组织部领取)→回校后交还证件

即时办结

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

6

行政

学院宣传、通知通告

宣传、通知通告稿

拟稿→学院分管领导审核→学院办公室上网

1个工作日

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

7

行政

学院文件

文件稿

文件审批单→学院分管领导审核→学院办公室上网及存档

1个工作日

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

8

行政

学院院务公开

院务公开稿

拟稿审批单→学院分管领导审核→学院办公室上网、张贴及存档

1个工作日

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

9

行政

学院低值易耗品入库登记

低值易耗品登记单

院办领取登记单→填单→院办留存(财务报销)

即时办结

郝春萍

吕振万楼0219/

6180057

10

行政

开具集美大学介绍信、集美大学法人证书复印件

申请表(校办网下载)

携带申请表→学院领导签字→学院办公室盖章

即时办结

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

校办(尚大楼1902室

6180804,周龙飞)

11

行政

集美大学公章、集美大学法人签章用印业务

相关用印材料和申请表(校办网下载)

携带相关用印材料和申请表→学院领导签字→学院办公室盖章

即时办结

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

相关业务部门审批→审核通过后,由相关业务部门提交校办办理用印。

12

行政

办理教职工工作证

新办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张。 换证:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.交回旧工作证。 补办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.所在单位证明。

填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院办公室审核盖章

即时办结

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

人事处(尚大楼1814室, 6188178,梁水源 )

13

行政

计划生育

婚育证明

工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院办公室盖章

即时办结

蓝良纯

吕振万楼0219/

6180057

校工会(尚大楼1414,6181555,朱玉华)

14

党务

盖学院党委公章

要盖章的相关材料

相关材料 →分管领导签字 →学院党委进行印章使用登记、盖章

即时办结

叶金锡

吕振万楼0219/

6180065


15

党务

形势报告会和哲学社会科学报告会讲座、论坛的审批

《集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》

填写《集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》→单位责任人签字→学院分管领导审批→学院党委盖章→送交校宣传部。

3个工作日

叶金锡

吕振万楼0219/

6180065

校宣传部

16

党务

共产党员因私出国(境)审批

《共产党员因私出国(境)情况登记表》

填写《共产党员因私出国(境)情况登记表》→支部书记审批后→学院分管领导审批→学院党委盖章→校组织部组织科

即时即办

叶金锡

吕振万楼0219/

6180065

校组织部

17

党务

因私事出国(境)党员恢复组织生活审批

《因私事出国(境)党员恢复组织生活申请表》

填写《因私事出国(境)党员恢复组织生活申请表》→支部书记审批→学院分管领导审批→学院党委盖章→送交校组织部组织科。

即时即办

叶金锡

吕振万楼0219/

6180066

校组织部

18

党务

学生党员组织关系转入

省内转入持党员档案材料;省外转入持党员档案材料、组织关系介绍信、身份证

所需材料→学院党委审核→指导登陆“厦门党建e家”进行线上接转→待上级有关部门审核→转入学生党员将回执邮寄回原所在党组织。

3个工作日

叶金锡

吕振万楼0219/

6180065


19

党务

新生党员组织关系转入

组织关系转移介绍信及党员材料

携带介绍信及党员材料→学院党委组织员→组织部组织科审核办理

3个工作日

叶金锡

吕振万楼0219/

6180065

校组织部

20

党务

毕业生党员组织关系转出


登录厦门党建E家平台录入信息并提交→所在党支部书记审核并提交→学院党委组织员审核并提交→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信

3个工作日

叶金锡

吕振万楼0219/

6180065

线上办理

21

教学科研

借用教室

申请理由网上填写清楚,讲座题目一定要填写

学生或老师用自己账号进入教务系统网上申请→学生活动用教室林嘉老师初审,教学用教室郝春萍老师初审→教务处复审

1个工作日

蔡伟

吕振万楼0221/

6183953

校教务处

22

教学科研

教学讲座、辅导的审批

《教师教育学院举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》

填写《教师教育学院举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》→单位负责人签字→学院分管领导审批;

3个工作日

蔡伟

吕振万楼0221/

6183953


23

教学科研

教师考试试卷的送印、发放、保存

试卷

学院教学科

即时即办

彭素真

吕振万楼0221/

6183953


24

教学科研

课表运行管理(调、停课)

1.集美大学教职工请假申请表(事假、病假、公假需要)

2.相关证明材料(事假、病假、公假需要)

3.集美大学调课申请表

教师申请→教师所属教研室签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批

即时即办

蔡伟

吕振万楼0221/

6183953


25

教学科研

研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习年限、重修等

相关表格及证明材料

个人申请→导师签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章

即时即办

蔡伟

吕振万楼0221/

6182308

研究生处(尚大楼1602,6181293,欧阳艺)

26

教学科研

硕士生推免

个人申请表

学院公布条件→个人申请→学院面试→学院公示→上报教务处审核

按文件规定的时间即时办理

彭素真

吕振万楼0221/

6182308


27

教学科研

本科生转专业


学生网上申请→学院审核

按文件规定的时间即时办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211



教务处

28

教学科研

本科生辅修专业


学生网上申请→相关学院审核

按文件规定的时间即时办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211



教务处

29

教学科研

本科生重新学习


学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课

按文件规定的时间即时办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211



教务处

30

教学科研

本科生学分认定

学分确认表、成绩单

学生填写学分确认表→学院审核→教务处审核→学院办理

立即办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211



教务处

31

教学科研

本科生成绩更改

申请表

教师申请→教师所在学院审核→教务处审核→学生所在学院办理→教务处审核

立即办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211



教务处

32

教学科研

全国英语四级成绩抵英语补考、重修成绩

英语四级成绩单原件及复印件、学分确认表

学生申请→教学科审核办理→录入教务系统待教务处审核

立即办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211



教务处

33

教学科研

本科生因病休学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→医疗中心审核→教务处审批

立即办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211



教务处

34

教学科研

本科生休学(不含因病)、保留学籍、复学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→教务处审批

立即办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211



教务处

35

教学科研

本科生自动申请退学

退学审批表(教务处下载)、学生书面申请书、家长同意书

学生申请→教学科、辅导员意见→院分管领导意见→教务处审核→校领导审批

立即办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211



教务处

36

教学科研

免听、缓考、先修、免修

申请表(教务处下载中心下载)、相关证明

学生填写申请表→任课教师意见→教学科意见→院分管领导意见→教学科存档

立即办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211




37

教学科研

本科生自动申请留级

留级审批表、学生书面申请书、家长同意书

学生申请→教学科、辅导员意见→院分管领导意见→学院发文上报教务处

立即办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211



教务处

38

教学科研

学生创新创业类学分申报、审核与管理

相关证明材料

学生网上申请→教学科打印申请表→辅导员初审→教务处复审

按文件规定的时间即时办理

彭素真

吕振万楼0221/6181211




39

学生工作

团员证遗失补办

书面补办申请、一寸彩照

申请人递交补办申请书→学院团委审核签章

即时即办

邹雅真

吕振万0217/6180439

校团委(尚大楼1215,

6180684,洪妍妮)

40

学生工作

团员证明开具


个人申请→学院团委查档并开具证明材料

即时即办

邹雅真

吕振万0217/6180439


41

学生工作

活动场地申请

申请单及相关材料

填写申请表→老师审核→学院团委审批→分管领导审批

1个工作日

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


42

学生工作

学生走读申请

《集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见

学生填写《集美大学学生走读申请表》 →辅导员核实情况并签署意见→学院副书记审批→学院报送学生处审批

即时办结

辅导员

吕振万0215/0217 6183998/6180439

校学生处

43

学生工作

临时困难补助审批

学院审核的学生个人申请,款项发放表

学生提交申请→学院审核后报学生处审核办理

即时办结

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439

校学生处

44

学生工作

学生出国境交流学习申请审批手续

1、经学院同意的《集美大学学生出国境交流学习申请表》;2、《家长知情同意书》; 3、中英文成绩单; 4、学籍证明;5、出国境证件复印件;6、外语水平证明;7、获奖荣誉证明

国际合作交流处-学生处/研究生处-教务处审核-国际合作交流处审核

3个工作日

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439

校国际合作交流处

45

学生工作

本科生休学(不含因病)、保留学籍、复学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→教务处审批

立即办理

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439

校教务处

46

学生工作

本科生自动退学

申请表、相关证明

学生申请→学院审核→教务处审核→校领导审批

立即办理

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439

校教务处

47

学生工作

住宿证明

申请表

学院网站下载中心(学生办理暂住证住宿证明)→学院审核→保卫处审核

立即办理

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


48

学生工作

补办学生证

申请表,一寸照片

学院网站下载中心(学生补办学生证登记表)→学院审核→校办审核

立即办理

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


49

学生工作

申请校园地助学贷款

贷款申请表、身份证、户口本等复印件

学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核

立即办理

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


50

学生工作

《毕业生就业推荐表》审核签章

《毕业生就业推荐表》原件

毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院办公室签章

立即办理

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


51

学生工作

《毕业生就业协议书》审核签章

《毕业生就业协议书》原件

毕业生与用人单位达成就业意向,各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→学院办公室签章

立即办理

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


52

学生工作

《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办

遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件

损坏、填写错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件,到学生就业指导中心申领新表。

遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院办公室签章

立即办理

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


53

学生工作

《公务员报名推荐表》审核签章

《公务员报名推荐表》原件

毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章

立即办理

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439


54

学生工作

新生保留、放弃、恢复入学资格

申请表、家长签署意见

填写相应申请表(表格可在集美大学招生网上下载)→家长签署意见→学院领导签批→学院办公室盖章

立即办理

辅导员

吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439




附件【师范学院办事清单.xlsx

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